Egy hatékony céges weboldal megtervezése közös munka: a weboldal készítője hozza a szakértelmet és a technikai megoldásokat, de a megrendelő, azaz Te, biztosítod az alapvető információkat és irányokat, amelyek nélkülözhetetlenek egy sikeres honlap létrehozásához. Ebben a cikkben bemutatom, milyen feladatok várnak rád, és mire érdemes előre felkészülnöd, hogy a vállalati weboldalad profi, eredményes és pontosan a céged igényeire szabott legyen.
Miért fontos a megrendelő aktív részvétele a weboldal tervezésében?
A weboldalad a vállalkozásod digitális arca, amely bemutatja a cégedet, kommunikál az ügyfeleid felé, és támogatja az üzleti céljaidat. Ahhoz, hogy a honlap valóban hatékony legyen, pontosan ismerni kell a vállalkozásod működését, célcsoportját és elvárásait. Ezeket az információkat csak Te tudod biztosítani a weboldal készítőjének, ezért kulcsfontosságú, hogy aktívan részt vegyél a tervezési folyamatban.
A megrendelő feladatai egy céges weboldal tervezése során
1. Határozd meg a weboldal célját
Az első és legfontosabb lépés, hogy tisztázd, miért van szükséged egy céges weboldalra. Minden vállalati honlap más célt szolgálhat, például:
- Új ügyfelek szerzése.
- Termékeid vagy szolgáltatásaid bemutatása.
- Márkaismertség növelése.
- Kapcsolattartás meglévő ügyfelekkel.
Tipp: Készülj fel azzal, hogy pontosan megfogalmazod az oldal funkcióit és prioritásait, mert ezek határozzák meg a honlap struktúráját és tartalmát.
2. Készíts elő minden szükséges tartalmat
A honlap tartalma az egyik legfontosabb része az oldalnak, ezért érdemes időt szánni rá, hogy előre összegyűjtsd és rendszerezd.
- Céges bemutatkozó szövegek: Írj röviden a céged történetéről, tevékenységéről és célkitűzéseiről.
- Szolgáltatások vagy termékek leírása: Részletezd, mit kínálsz, és miért érdemes veled dolgozni.
- Képek és logók: Készíts elő jó minőségű képeket, például a termékeidről, a csapatról vagy az irodáról. A filenevek ne tartalmazzanak speciális vagy ékezetes karaktereket.
- Kapcsolattartási adatok: Biztosíts minden fontos adatot, például telefonszámot, e-mail címet, címet és közösségi média linkeket, ezeket mentsd le egy Excel file-ba.
Tipp: Ha nem rendelkezel profi szövegekkel vagy képekkel, használhatod a mesterséges intelligenciát is, ami megfogalmazza helyetted a szövegeket, neked már csak saját stílusodra kell formáznod.
3. Gondold át az arculati elemeket
Egy céges honlap megjelenésének összhangban kell lennie a vállalat arculatával. Ha van brand guide, akkor egyszerű a helyzet, ha nincs, akkor gyűjtsd össze a meglévő anyagokat, logók, színpaletták, betűtípus, minden, ami rendelkezésre áll. Elképzelhető, hogy új brand guidera, vagy egy új arculatra lesz szükséged.
4. Határozd meg a weboldal struktúráját
A weblap szerkezete alapvetően meghatározza, hogy a látogatók mennyire tudnak könnyen eligazodni az oldalon. Természetesen ez a weboldal készítő szakember feladata, de jó, ha átgondolod, milyen oldalakra, tartalmi elemkre lesz szükséged.
- Készíts egy listát a legfontosabb oldalakból, például: Főoldal, Szolgáltatások, Rólunk, Kapcsolat.
- Döntsd el, hogy milyen egyedi funkciókra van szükséged: például ajánlatkérő űrlap, online időpontfoglalás, vagy blog.
- Gondolj a hosszú távú igényekre is: ha később szeretnél például webshopot, érdemes ezt előre jelezni.
5. Adj visszajelzéseket a tervezési és fejlesztési szakaszban
A céges weboldal tervezése során rendszeresen lesznek olyan pontok, ahol visszajelzéseket kell adnod a fejlesztő csapatnak.
- Nézd át a drótvázakat és design terveket, és jelezd, ha valamin módosítanál. Próbálj meg minél kevesebb embert bevonni a döntésbe, legyen egy fix csapat, aki a teljes folyamat alatt együtt dolgozik ezen. Minél több a résztvevő, annál nehezebb lesz konszenzusra jutnotok.
- Légy pontos és részletes a visszajelzésekben, hogy a fejlesztő csapat hatékonyan tudjon dolgozni. Az nem segít, ha megfoghatatlan visszajelzéseket adsz, például ez nem tetszik, de nem mondod el, miért. Hidd el, ha építő jellegű kritikát fogalmazol meg, és őszintén elmondod a véleményed, nem fog senki megsértődni (én legalábbis biztosan nem).
6. Készülj fel a karbantartásra
A weboldal nem készül el „örökre”. A céges honlapot rendszeresen frissíteni kell, hogy mindig naprakész maradjon.
- Gondoskodj a tartalom frissítéséről, például új blogok vagy hírek feltöltésével.
- Frissítsd az elérhetőségeket és az árakat, ha változnak.
- Ellenőrizd a weboldal technikai állapotát, például a biztonsági frissítések elvégzését.
Tipp: Beszélj a fejlesztővel egy karbantartási szolgáltatásról, ha nem szeretnél ezzel külön foglalkozni.
A céges weboldal tervezése közös munka
Egy hatékony céges honlap tervezése és elkészítése csak akkor sikeres, ha mind a megrendelő, mind a fejlesztő aktívan részt vesz a folyamatban. A Te feladatod, hogy biztosítsd az alapvető információkat, például a céged céljait, tartalmait és arculati irányelveit, míg a fejlesztő csapat ezek alapján megtervezi és létrehozza a vállalati weboldalt. Ha szeretnéd, hogy a honlapod ne csak szép, hanem eredményes is legyen, vedd fel velem a kapcsolatot, és dolgozzunk együtt a sikeres weboldaladon!
B2B weboldal készítés
készítsük el közösen új céges oldalad!
Professzionális B2B weboldalak, amelyek segítenek kiemelkedni a versenytársak közül.
